Aðalfundur  Hestamannafélagsins Kóps haldinn 15.febrúar 2013 fyrir árið 2012

 

1. Fundur settur , formaður Kristín Ásgeirsdóttir setur fund. Formaður stakk upp á Antoni Kára sem fundarstjóra og Kristínu Lárusdóttur sem  fundarritara. Það samþykkt. Kári bauð alla velkomna. 14 mættir.
    
2. Skýrsla stjórnar. Anton Kári  les skýrslu stjórnar f.h. Kristínar. Hún samþykkt.
    
3. Fundaritari Kristín Lárusdóttir les fundagerð síðasta aðalfundar , hún  borin upp til samþykktar. Hún samþykkt.
    
4. Gjaldkeri Sigurjón Fannar Ragnarsson les upp reikninga og útskýrir þá. Bornir upp til samþykktar. Gjöld 2.255.724,- tekjur 3.146.237,- veltufjármunir alls 2.209.8010,- fastafjármunir 9.005.308,- Eignir alls 11.215.109,-. Reikningar samþykktir.
    
5. Lagabreytingar  engar lagabreytingar
    
6. Framtíð mótsvæðis og uppbygging þess. Anton Kári fjallaði um hugmyndir félagsins. Hörður Davíðsson kom með yfirlýsingu varðandi samstarf við hestamannafélagið á fundinn.Yfirlýsingin var eftirfarandi:

 

Yfirlýsing Harðar Davíðssonar Efri Vík vegna leigu á landi til Hestamannafélagsins Kóps á svæði sem félagið hefur haft til afnota undanfarin 40 ár:

Undirritaður óskar eftir og samþykkir að eftirfarandi ákvæði verði í væntanlegum leigusamningi.
Leigutími:
Leigusamningurinn verði til hámarks fjölda ára (reglur um tímalengd) með framlengingu ákvæði á leigu.
Leigukjör:
Leiga á landi kr. 1 ( ein króna) í fimm ár, eða þangað til reiðhöll verður tekin í notkun. Reiðhöll verði fjölnotahús sem Ferðaþjónustan í Efri Vík (Hótel Laki) getur markaðssett sem afþreyingu fyrir gesti í samvinnu við rekstararnefnd hússins. Þessi notkun hússins verður reiknuð sem leiga til landeiganda, þó að hámarki kr. 400.000.- að verðgildi byggingavísit. 15. Mars 2013.
Fundin verður út verðskrá fyrir notkun hússins og þegar leiguupphæð er náð greiðir leigusali fyrir notkun hússins samkv.gjaldskrá.
Ef ekki verður byrjað á reiðhöll-skemmu, innan 5 ára frá 15. Mars n.k. fellur leigu –og lóðasamningurinn úr gildi.

Staðfest 13.mars 2013

Hörður Davíðsson

 

Anton Kári sagði að Sólvellir væru afmarkaðir í gildandi aðalskipulagi Skaftárhrepps og að ekki hafi verið rætt um að færa svæðið eitthvert annað.  Gísli Kjartansson taldi erfitt að byggja reiðhöll á næstu 5 árum.  Anna spurði Hörð hvaða starfsemi hann sæi fyrir sér  í húsinu. Hann sagði það óplægðan akur. Samþykkt að leggja fram eftirfarandi tillögu:

Aðalfundur hestamannafélagsins Kóps haldinn 15. febrúar  2013 samþykkir að stjórn hestamannafélagsins verði  í áframhaldandi viðræðum við Hörð Davíðsson v. samnings um mótsvæðið. Síðan verði haldinn félagsfundur um málið. Samþykkt

 

7. Kosningar
   1. Kosin stjórn samkv. 5. grein

         Sama stjórn kosin áfram

2. Kosnir 2 skoðunarmenn reikninga og einn til vara

         Gísli Kjartansson og Kjartan  Magnússon. Varamaður Guðbrandur Magnússon

3. Kosnir fulltrúar á USVS þing

         Stjórn        

4. Kosið í starfsnefndir félagsins

• Ferðanefnd

Gunnar Sigurjónsson formaður, Sverrir Gíslason og Kristín Ásgeirsdóttir

• Mótanefnd

Gunnar Pétur Sigmarsson formaður, Arnhildur Helgadóttir, Rúnar Þorri Guðnason, Guðrún Hvönn Sveinsdóttir og Katla Björg Ómarsdóttir

• Reiðveganefnd

Gísli Kjartansson formaður, Jón Þ Þorbergsson, Örvar Egill Kolbeinsson

• Firmanefnd

Fanney Ólöf Lárusdóttir formaður, Pálína Pálsdóttir og Sigurður Kristinsson

• Fjáröflunar og veitingarnefnd

Sigrún Böðvarsdóttir formaður, Sveinn Hreiðar Jensson og Dagbjört Agnarsdóttir

• Æskulýðsnefnd

Kristín Ásgeirsdóttir formaður, Þórgunnur María Guðgeirsdóttir og Sigurjón Fannar Ragnarsson

 

8. Tillögur frá stjórn

 

2 tillögur komu frá  stjórn hestamannafélagsins, voru þær eftirfarandi:

 

Aðalfundur Hmf.Kóps haldinn á Geirlandi 15.2. 2013 samþykkir að félagsgjöld  fyrir 16 ára og yngri og 70 ára og eldri verði kr.2500 og kr. 5000  fyrir 17 ára – 69 ára.

 

Samþykkt

 

Aðalfundur Hmf.Kóps haldinn á Geirlandi 15.2. 2013 samþykkir að stofna Framkvæmdareikning Hmf. Kóps.

Hlutverk reikningsins er að varðveita fé það sem eingöngu er ætlað til uppbyggingar og framkvæmda á mótsvæði félagsins. Inn á reikninginn rynni það fé sem væri aflað til þessa verkefnis svo og frjáls framlög. Aðalfundur hvers árs getur einnig ákveðið að föst upphæð af árgjöldum félagsins það ár greiðist inná reikninginn. Greiðslur af reikningnum verði samkvæmt reglum þar um.

Reglur varðandi Framkvæmdareikning Hmf. Kóps.

Stjórn félagsins hefur umsjón með reikningnum eins og öðrum fjármunum félagsins. Stofna skal sér bankareikning en að öðru leyti skal ekki aðgreina reikningsskil frá reikningum félagsins. Prókúru hafa gjaldkeri og formaður fálagsins. Eingöngu skal greitt af reikningnum til verkefna sem tilheyra framkvæmdum á mótssvæði félagsins samkvæmt gögnum þar um.

 

         Samþykkt

 

9. Kaffihlé
10. Nýir félagar samþykktir í félagið

         Rúnar Þorri  Guðnason

         Pálína Pálsdóttir

         Hólmfríður Guðlaugsdóttir

         Dagbjört Agnarsdóttir

         Urður Elín Nökkvadóttir

         Sverrir Gislason

         Sigurður Gísli Sverrisson

         Karitas Heiðbrá Harðardóttir

         Guðbjört Mánadóttir

         Hörður Davíðsson

 

11. Önnur mál

         Bréf hefur borist frá formanni Hornfirðings, Bryndísi Hólmarsdóttur þar sem Kóp  er boðið að taka þátt á fjórðungsmóti á Austurlandi sem haldið verður á Fornustekkum í Hornafirði 21-23. júní. Vel er tekið í þetta boð.

 

Borist hefur bréf frá Héraðsskjalasafninu í Skógum þar sem það bíðst til að varðveita skjöl fyrir hestamannafélagið. Ef áhugi er fyrir hendi vilja þeir fá skjöl frá því fyrir 2000. Undir bréfið skrifar Einar G. Magnússon.

Samþykkt að taka þessu boði

 

Það vantar tilnefningu frá hestamannafélaginu í framkvæmdarnefnd LM 2014

Vísað til stjórnar

 

Félagið ætlar í fjáröflun. Það er verið  að starta  happdrætti. Búið er að fá 9 folatolla

 

Félagið ætlar að standa fyrir skemmtiferð  á Meistaradeildina, töltkeppnina 14.mars. Ætlum við að koma við hjá Páli og Hugrúnu í Austurkoti og skoða hjá þeim.

 

Páll Hólmarsson kemur og verður með námskeið fyrstu helgina í apríl  ef næg þáttaka fæst

 

Ekki fleira tekið fyrir

 

Anton Kári sleit fundi